Gérer efficacement son temps de travail

Quand tout devient urgent, que la To-Do list s’allonge indéfiniment, que vous ne savez plus dissocier l’essentiel du superflu, il devient nécessaire de reprendre la maîtrise du temps et d'ordonner vos actions.

Cette formation vous donne des techniques pour y voir plus clair, organiser efficacement vos priorités et retrouver la satisfaction de réaliser vos tâches à temps, avec sérénité.

A l’issue de la formation vous saurez :

  • Analyser votre activité et vos habitudes de travail
  • Déléguer les tâches pour lesquelles vous n'avez pas de valeur ajoutée
  • Planifier et prioriser les tâches et missions
  • Utiliser des outils pour gagner en efficacité et en énergie
  • Changer vos comportements pour faciliter votre quotidien
Brigitte SANSONE<br/>Formateur Expert

Brigitte SANSONE
Formateur Expert

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Contenu Pédagogique

PROGRAMME DES 2 JOURS

Changer en profondeur et dans la durée suppose :
Outre prendre en compte les spécificités de son contexte et de son métier :

  • Auto évaluer la gestion de son temps

    Analyser son emploi du temps
    → Identifier ses points forts et ses points faibles
    → Situer son niveau de délégation
    → Situer son niveau d’autonomie

  • S’organiser

    → Connaître les principes de base de la gestion du temps
    → Quelles sont les pratiques qui me permettent de gagner du temps ?
    → Quelles sont celles qui m’en font perdre ?

  • Mettre en place un plan d’action

    → Savoir distinguer l’important de l’urgent
    → Définir et hiérarchiser ses vraies priorités
    → Prioriser ses actions en temps réel
    → Se fixer des objectifs et les aligner sur ceux de l’entreprise
    → Savoir anticiper, planifier, déléguer
    → Répondre aux sollicitations et aux imprévus

 

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Méthode interactive et interrogative de découverte permettant aux participants de mieux appréhender les techniques, sa propre problématique et les spécificités de ses missions

  • Nombreux exercices et études de cas alternant et illustrant les apports théoriques

  • Animation en mode coaching pour un maximum d’efficacité dans
    →  La reconnaissance de sa problématique face au temps
    →  Mise en œuvre de nouveaux comportements
    La gestion de ses ressources personnelles

  • Atelier d’une demi-journée : format de suivi en mode coaching

  • Remise de documents écrits (protocoles des techniques) exploitables par la suite par les stagiaires.

Suivi et indicateurs de réussite

Les acquis de la formation sont évalués au fur et à mesure par :

  • Questionnement oral des participants
  • Sanction de la formation
  • Remise d’une attestation de fin de formation

Suivi optionnel

3 mois après la formation, CHP Formation propose un suivi optionnel afin de veiller à la mise en place des pratiques apprises au quotidien et accompagner les problématiques rencontrées.

Ce suivi peut être réalisé sous deux formats :

  • Entretien téléphonique de ¾ d’heure par participant
  • Atelier de 4 heures

Pour le suivi, notre pédagogie consiste à :

  • Assigner les objectifs,
  • Construire des plans d’actions et évaluer,
  • Donner du feed back,
  • Favoriser le développement des compétences.
Des indicateurs de réussite sont ainsi mis en place et permettent au stagiaire d'être conscient des progrès réalisés.

 

 

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Durée

2 jours, 14 heures

Public

Tout collaborateur souhaitant améliorer sa gestion du temps et son organisation

Prérequis

Aucun

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Tarifs Inter

490 € ht / jour / pers.

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