Réussir vos entretiens annuels

L’entretien annuel est un rendez-vous essentiel entre le manager et ses collaborateurs. Outre la revue des objectifs, l’évaluation du travail accompli, c’est aussi un échange qui offre l’occasion au manager de comprendre les motivations de chaque membre de son équipe et son ressenti dans sa fonction. Il est un moment de prise de recul et de projection.

Ce dispositif est clé dans la vie professionnelle d'un collaborateur. Il est souvent source d'émotions fortes. C'est pourquoi il doit être bien compris et mené par le manager qui doit en faire un véritable outil de gestion d’équipe.

A l’issue de la formation, vous saurez :

  • Connaître et vous approprier les enjeux de l’entretien annuel
  • Apprendre à concevoir et utiliser les outils nécessaires pour une bonne conduite de l’entretien annuel
  • Savoir préparer et conduire un entretien annuel  de " A à Z "
Marie-Hélène BARBIER<br/>Formateur Expert

Marie-Hélène BARBIER
Formateur Expert

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Contenu pédagogique 

Les enjeux de l’entretien annuel

  • Définir des objectifs porteurs de clarté, de sens et de mobilisation pour l’année suivante
  • Développer des projets partagés
  • Concevoir un plan de formation adapté
  • Renforcer les outils de la communication avec le personnel
  • Rappel du vocabulaire utilisé dans la GPEC : compétences, connaissances, aptitudes, capacités, évaluation, positionnement contrôle, acquis non acquis… pour éclairer la pratique de l’entretien annuel

La préparation de l’entretien

  • S’il s’agit d’une première année de conduite des entretiens annuels, avoir élaboré un bilan de parcours pour le salarié concerné
  • Établissement d’une grille des compétences actuelles et futures du poste et du salarié
  • Recueil de l’ensemble des documents (passé, présent et futur) permettant un échange constructif avec le salarié en termes d’objectifs et de formation.

Les outils nécessaires pour conduire l’entretien annuel

  • Les documents écrits échangés avec le salarié et avec sa hiérarchie directe et/ ou autres
  • Les objectifs professionnels pour l’année N+1, les informations et l’organisation précise sur le suivi des objectifs assignés, propositions de formation liées au poste de travail
  • Fiche synthétique de fin d’entretien

La conduite de l’entretien

  • Les différentes techniques de conduite d’entretien, les postures à tenir, le cadre à préparer, la gestion du temps pour parvenir à la signature du document de synthèse ; cet apprentissage se fera par la préparation en commun de jeux de rôle, leur simulation puis leur analyse en repérant si on est 
    Très préparé avec un employeur et un salarié qui savent ce qu’ils veulent
    →  Pas suffisamment préparé afin de repérer les « manques » qui empêchent d’atteindre les objectifs de l’entretien
    Lorsque le salarié utilise l’entretien, de manière très large, pour poser toutes les revendications qu’il a accumulées tout au long de l’année, comment revenir à l’objectif initial ?

 

Méthodes et moyens pédagogiques

  • L’intervenant s’appuiera sur l’expérience et la richesse du groupe afin de favoriser les échanges
  • Jeux de rôle afin de mieux visualiser ce qui se passe et se joue lors d’un entretien annuel
  • Les apports théoriques et juridiques seront rappelés dans un livret conçu par l’intervenant
  • Réalisation en commun de grilles, tableaux et fiches, que les participants pourront adapter à leur entreprise

Suivi et indicateurs de réussite

Les acquis de la formation sont évalués au fur et à mesure par :

  • Questionnement oral des participants
  • Sanction de la formation
  • Remise d’une attestation de fin de formation

Suivi optionnel

3 mois après la formation, CHP Formation propose un suivi optionnel afin de veiller à la mise en place des pratiques apprises au quotidien et accompagner les problématiques rencontrées.

Ce suivi peut être réalisé sous deux formats :

  • Entretien téléphonique de ¾ d’heure par participant
  • Atelier de 4 heures

Pour le suivi, notre pédagogie consiste à :

  • Assigner les objectifs,
  • Construire des plans d’actions et évaluer,
  • Donner du feed back,
  • Favoriser le développement des compétences.
Des indicateurs de réussite sont ainsi mis en place et permettent au stagiaire d'être conscient des progrès réalisés.

 

 

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Mieux communiquer : utiliser la communication à cerveau total
Prendre ses nouvelles fonctions de manager
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Durée

2 jours

Public

Toute personne souhaitant mettre en œuvre l’entretien annuel dans sa structure

Prérequis

Aucun

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