Réussir vos entretiens professionnels

Savoir préparer et conduire un entretien professionnel de " A à Z "

A l’issue de la formation vous saurez :

›  Connaître et vous approprier les enjeux de l’entretien professionnel

›  Apprendre à concevoir et utiliser les outils nécessaires pour une bonne conduite de l’entretien professionnel

  Savoir préparer et conduire un entretien professionnel de "A à Z "

Marie-Hélène BARBIER<br/>Formateur Expert

Marie-Hélène BARBIER
Formateur Expert

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Contenu pédagogique

  • Les enjeux de l’entretien professionnel

Définir des objectifs porteurs de clarté, de sens et de mobilisation pour l’année suivante
Développer des projets partagés
Concevoir un plan de formation adapté
Renforcer les outils de la communication avec le personnel
Rappel du vocabulaire utilisé dans la GPEC : compétences, connaissances, aptitudes, capacités, évaluation, positionnement contrôle, acquis non acquis… pour éclairer la pratique de l’entretien professionnel

  • La préparation de l’entretien

S’il s’agit d’une première année de conduite des entretiens professionnels, élaboration d’un bilan de parcours pour le salarié concerné
Établissement d’une grille des compétences actuelles et futures du poste et du salarié
Recueil de l’ensemble des documents (passé, présent et futur) permettant un échange constructif avec le salarié en termes d’objectifs et de formation.

  • Les outils nécessaires pour conduire l’entretien professionnel

Grille récapitulative du parcours du salarié en termes de poste de travail, de compétences, de formation…
Tableau de bord des formations suivies et/ou à venir au sein de l’entreprise,
Fiche synthétique de fin d’entretien

  • La conduite de l’entretien

Les différentes techniques de conduite d’entretien, les postures à tenir, le cadre à préparer, la gestion du temps pour parvenir à la signature du document de synthèse ; cet apprentissage se fera par la préparation en commun de jeux de rôle, leur simulation puis leur analyse en repérant si on est :
→  Très préparé avec un employeur et un salarié qui savent ce qu’ils veulent
→  Pas suffisamment préparé afin de repérer les « manques » qui empêchent d’atteindre les objectifs de l’entretien
  Lorsque le salarié utilise l’entretien, de manière très large, pour poser toutes les revendications qu’il a accumulées tout au long de l’année, comment revenir à l’objectif ?

 

Méthodes et moyens pédagogiques

L’intervenant s’appuiera sur l’expérience et la richesse du groupe afin de favoriser les échanges.
Jeux de rôle afin de mieux visualiser ce qui se passe et se joue lors d’un entretien professionnel.
Les apports théoriques et juridiques seront rappelés dans un livret conçu par l’intervenant.
Réalisation en commun de grilles, tableaux et fiches, que les participants pourront adapter à leur entreprise.

 

Suivi et indicateurs de réussite

Les acquis de la formation sont évalués au fur et à mesure par :

  • Questionnement oral des participants
  • Sanction de la formation
  • Remise d’une attestation de fin de formation

Suivi optionnel

3 mois après la formation, CHP Formation propose un suivi optionnel afin de veiller à la mise en place des pratiques apprises au quotidien et accompagner les problématiques rencontrées.

Ce suivi peut être réalisé sous deux formats :

  • Entretien téléphonique de ¾ d’heure par participant
  • Atelier de 4 heures

Pour le suivi, notre pédagogie consiste à :

  • Assigner les objectifs,
  • Construire des plans d’actions et évaluer,
  • Donner du feed back,
  • Favoriser le développement des compétences.
Des indicateurs de réussite sont ainsi mis en place et permettent au stagiaire d'être conscient des progrès réalisés.

 

 

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Durée

2 jours, 14 heures 

Public

Toute personne souhaitant mettre en œuvre l’entretien professionnel dans sa structure, sa méthodologie et ses outils

Prérequis

Aucun

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