Animer des réunions efficaces à l’aide d’outils d’Intelligence Collective
Les objectifs de la formation
- Savoir mettre en œuvre une méthodologie pratique et concrète pour préparer, conduire et conclure des réunions efficaces
- Animer avec aisance des réunions afin d’obtenir une participation impliquée, des participants acteurs et une production finale
- Appliquer les principes clés de l’intelligence collective
- Créer l’engagement sur un projet
Contenu de la séance
JOURNÉE 1
5) INCLUSION
6) COMPRENDRE CE QU’EST L’INTELLIGENCE COLLECTIVE
Introduction
- Ses bénéfices, ses effets sur les participants, au sein de l’entreprise et/ou d’un groupe
- Son utilité : stratégique, motivationnelle, de cohésion
• Brainstorming et stratégie créative
• Résolution de problème
• Émergence d’actions opérationnelles pour un plan d’actions concret et stratégique
- Ses principes clés : inclusion, cercle, tour de parole
- Revue de quelques outils phares et leurs objectifs :
• Forum Ouvert, World Café, Pro-action café, co-développement professionnel, Parrallax’
Formuler les facteurs de succès en Intelligence Collective
Objectif : Goûter un outil d’IC pour intégrer la réussite dans ses projets : Visualisation et futurisation
- L’intégrer dans son propre fonctionnement
TRAVAIL INTERSESSION : Expérimenter une animation en Intelligence Collective sur une question interne au service ou à l’équipe
JOURNÉE 2
1) INCLUSION
2) EXPÉRIMENTER LES PRINCIPES D’INTELLIGENCE COLLECTIVE (SOLLICITER TOUTES LES RESSOURCES DES PARTICIPANTS)
- Poser un cadre sécurisant et confidentiel : les règles de vie du groupe et de la réunion
→ Pourquoi ? Comment ? Qui ?
- Créer « la synergie » et l’implication des participants : inclusion
→ Pourquoi ? Comment ? Qui ?
3) EXPERIMENTER LES PRINCIPES D’INTELLIGENCE COLLECTIVE (SOLLICITER TOUTES LES RESSOURCES DES PARTICIPANTS)
- Expérimentation des outils clés
• Expérimenter le tour de parole, la facilitation de la créativité, la dynamisation et l’implication des participants, les différents rôles (hôte, rapporteur, maître du temps, animateur, maître du cadre et de la bienveillance, mémoire du groupe, attrapeur de pépites etc…)
Travail intersession :
• Préparer et animer une première réunion
JOURNÉE 3
1) INCLUSION
2) DEBRIEFING DU TRAVAIL INTERSESSION
RETOURS D’EXPÉRIENCES – DÉBRIEFING ET ANALYSE DES SITUATIONS, DES VÉCUS, DES ANIMATION
3) DÉVELOPPER UNE MÉTHODE D’ANIMATION
PRÉPARER SA RÉUNION
- COMPRENDRE ET SAVOIR PRENDRE SA PLACE D’ANIMATEUR – FACILITANT
- PRÉPARER :
• Le déroulé :
Réfléchir au choix des outils, animations, méthodes en fonction des objectifs et des enjeux
Réfléchir à la chronologie et durées des animations
Réfléchir aux acteurs clés qui prépareront / interviendront dans la réunion
Construire une question générative (base d’animation)
• Les documents, les ressources
• La logistique matérielle : préparation de salle et du matériel
Contenu pédagogique
Piloter la réunion
- Introduire la réunion : objectif, poser le contexte et l’ordre du jour, déroulé de la réunion
- Traiter les situations non prévues
- Gérer le temps
- Synthèses orales par étapes ou en fin de réunion (pré-clôture)
- Clôturer la réunion par des engagements et le renforcement positif : participants / animateur / hôte
GÉRER UNE DYNAMIQUE DE GROUPE
- Gérer l’aspect émotionnel
• Quelques clés sur l’Intelligence Émotionnelle
• Cerner rapidement les réactions, repérer les émotions « nocives », les analyser et les intégrer en tant que ressources pour le groupe
• Utiliser la parole pour désamorcer le mal-être
- Recadrer les participants / le groupe pour conserver l’esprit positif
- Savoir être en écoute active : les fondamentaux de l’écoute active (empathie, reformulation, feed back)
Atelier de suivi de n°1 (3h) : Post-réunion
- Temps d’échanges / retours d’expériences / analyses de la mise en pratique + améliorations
- Programme en fonction des besoins
- Apports à partir des productions des réunions
• Comment dépouiller, exploiter et formaliser les productions ?
• Communiquer la suite aux participants des réunions
Travail intersession :
Préparer et animer une réunion auprès d’un groupe / un service à enjeu (ex : CoDir)
→ Un entretien téléphonique quelques jours avant pour analyser les besoins et construire l’atelier
Atelier n°2 (3h) : Prendre sur sa pratique et continuer son auto-formation
- Temps d’échanges / retours d’expériences / analyses de la mise en pratique + améliorations
- Programme en fonction des besoins
- Synthèse de la formation et poursuite des axes de travail
→ Un entretien téléphonique 3 à 4 mois après pour faire le point des acquis et de l’avancée
Méthodes et moyens pédagogiques
Découverte / Interactive / Démonstrative / Expositive / Interrogative / AnalogiqueOutils pédagogiques
Apprentissage opérationnel
- les participants sont mis en situation de facilitation
- Ils pratiquent à partir d’objectifs précis entre les 3 journées et les 2 ateliers
- Pédagogie impliquante : expérimentations – avec débriefing en position métacognition (prise de recul)
- Pédagogie par intégration : A la fin de chaque journée de formation : les participants posent et s’engagent sur des objectifs de travail inter séance (expérimentation des outils et des apprentissages)
- Analyse des retours d’expériences des participants
- Objectif ; Dégager les bonnes pratiques, renforcer le savoir-faire et le savoir-être dans l’animation en Intelligence Collective
Suivi et indicateurs de réussite
Une attestation de fin de formation est remise aux participants à la fin de la session
L’apprentissage par la mise en situation est si riche, surtout lorsqu’elle est effectuée dans une ambiance agréable et avec un cadre de confiance respecté. On a voulu être trop gourmands en termes de timing et maintenant on va le regretter ! Merci pour tout
Une formation vivante, concrète, on repart avec des outils et de l'énergie ! La formation permet d'acquérir les principaux outils, tout en faisant ressortir les méthodes de préparation et la mesure des enjeux pour qu'une collaboration participative soit efficace. Des formateurs compétents et énergiques + des participants bienveillants, une formation intéressante, enrichissante même sur son développement personnel (recentrage, écoute des autres..)
J'ai vécu une expérience riche intellectuellement, voire même on peut dire spirituellement
intellectuellement :). Je la recommande à tous ceux qui ont le souhait de voir émerger et ancrer
dans les mœurs, un nouveau style de management avec comme principale ambition :
travailler davantage en confiance pour une meilleure cohésion des équipes et augmenter la
performance de chacun.
Ouah, quelle formation ! Nécessaire, structurante avec des outils et des envies d’agir dès
maintenant en intelligence collective et la découverte de participants formant un groupe
épatant. Je dirais que c’est décoiffant.
Ce module n°2 nous a permis, non seulement de mettre en pratique certains outils de
management par l'Intelligence Collective, mais également de prendre la mesure et de
structurer toute la phase de préparation nécessaire au rôle de "facilitateur". MERCI pour
la richesse du contenu et des échanges. MERCI pour votre bienveillance, votre énergie,
votre passion, et vos sourires.
Ouah, quelle formation ! Nécessaire, structurante avec des outils et des envies d’agir dès maintenant en intelligence collective et la découverte de participants formant un groupe épatant. Je dirais que c’est décoiffant.
J'ai vécu une expérience riche intellectuellement, voire même on peut dire"spirituellement intellectuelle" :). Je la recommande à tous ceux qui ont le souhait de voir émerger et encrer dans les mœurs, un nouveau style de management avec comme principale ambition : travailler davantage en confiance pour une meilleure cohésion des équipes et augmenter la performance de chacun.
Cette formation m’a aidé pour notre projet d’entreprise, mais elle m’a surtout apporté du confort et une nouvelle façon d’animer mes réunions de travail ! J’ai appris qu’avec l’IC on peut travailler mieux, plus rapidement et de façon conviviale
Durée
4 jours, 28 h 00
Discontinu :1j+1j+1j+2 ateliers de 3 h
Public
Tout collaborateur ou manager :souhaitant utiliser des pratiques collaboratives
Prérequis
Avoir déjà animé des réunions
Accessibilité
Cette action de formation peut être aménagée
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Tarifs Inter
offert sur conditions